Atolamento de papel causado pela umidade. Como evitar?

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Atolamento de papel causado pela umidade. Como evitar?

O atolamento de papel na hora de imprimir é uma das principais consequências da umidade excessiva. Todo escritório com fluxo de impressão provavelmente já teve alguma dificuldade com a umidade, como problemas na hora da impressão e deformações nas folhas. Como o papel é higroscópico (consegue absorver a água por meio da umidade), qualquer variação desse fator no ambiente pode impactar em suas características. E isso pode ocorrer de diferentes formas, tais como:

  • Uma janela ou porta aberta num dia chuvoso ou com muito vento;
  • O uso de umidificadores de ar num local com acesso aberto ao estoque onde os papéis se encontram;
  • Uma troca do ambiente de armazenagem;
  • A limpeza do chão do estoque com água ou panos úmidos etc.

Os modos desse problema ocorrer são diversos, porém existem formas e técnicas de armazenamento que evitam a umidade minimizando os problemas como o atolamento de papel na impressora.

Separamos algumas delas a seguir, porém, antes de passar para as formas corretas de armazenagem, é importante saber que a falta ou perda de água também é prejudicial ao papel, pois, cada tipo precisa de um nível mínimo de umidade para que sua qualidade seja mantida. Caso contrário, poderão ocorrer problemas como o encanoamento (contração e encurvamento das folhas), quebra no vinco (rasgar nas dobras) e o atolamento de papel.

Tendo isso em vista, confira agora as formas corretas de conservação e estocagem do papel!

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Cuidados e Técnicas na Armazenagem

  • Os cuidados com o papel começam no ato do seu recebimento do fornecedor, pois a mudança de ambientes (estoque do fornecedor, caminhão de entrega e seu próprio estoque) pode alterar as propriedades dele. Por isso, ao receber, é importante deixar o papel estabilizando-se com o ambiente do seu estoque entre 24 a 48 horas. Na hora de levá-lo para a impressão também é necessário deixá-lo adaptando-se ao clima do local das impressoras por tempo igual, especialmente se as condições ali são muito diferentes do estoque. Caso contrário, o papel poderá absorver ou perder umidade, ou sofrer choque térmico por conta de temperaturas diferentes nesses locais. Dessa forma, há possibilidade de ocorrerem danos na qualidade do material;
  • De todo modo, existem médias de temperatura e umidade do ar que devem ser seguidas para a conservação do papel nos ambientes onde ele for estocado ou manipulado. Elas podem variar de acordo com o tipo de papel ou recomendação do fornecedor. Porém, parâmetros aceitáveis incluem temperatura entre 20 e 25°C, e umidade relativa do ar entre 45 e 60%;
  • Não se deve lavar o ambiente de estocagem usando água ou panos úmidos. Deve-se apenas varrê-lo com vassoura comum (cuidado para o pó não subir até os papéis) ou usar aspirador de pó;
  • Carregue as resmas de um ponto ao outro segurando-as por baixo;
  • Os papéis e suas embalagens não devem ser armazenadas sobre superfícies irregulares, por menores que sejam, pois podem danificar as folhas. Ou seja, evite deixar as folhas sobre a impressora ou máquina copiadora. Os locais de armazenamentos devem ser planos, lisos.

Formas de armazenagem

  • Todo papel deve ser armazenado num ambiente seco e fechado, longe de portas e janelas que são usados com muita frequência. Ar-condicionados, aquecedores de ar, entradas e saídas de ventilação, exaustores ou outros itens que gerem circulação de ar e fiquem ligados por tempo prolongados também devem ser evitados;
  • Caso o ambiente possua alto índice de umidade, não sendo possível a troca do local de armazenamento, as embalagens de papel podem ser protegidas com sacolas plásticas ou invólucros semelhantes;
  • As folhas de papel devem ser conservadas dentro de suas embalagens originais, pois elas possuem proteção especial contra umidade e ressecamento. Após a abertura e uso dos papéis, recomenda-se o fechamento das embalagens contendo as unidades restantes com fita, para que ela continue protegendo-as da umidade e do acúmulo de pó. As folhas não utilizadas também devem retornar às suas embalagens. Caso essas tenham sido rasgadas ou inutilizadas, deve-se guardar os papéis em sacolas plásticas;
  • Os papéis devem ser armazenados em paletes, prateleiras ou gabinetes, com no mínimo 15cm de distância do chão e com distância acima de de 60 cm das paredes. Isso evita acúmulo de umidade;
  • Caso a umidade das folhas esteja grande, é possível usar estufas de calor ou desumidificadores para remover parte dela. Porém, atente-se às estufas, pois essas podem acabar por secar as folhas além do necessário. Se possível, use estufas com controles de temperaturas e umidades. A secagem deve ser feita de forma lenta.

Na hora de imprimir

  • Ao abrir as resmas, caso note folhas com problemas, separe-a das demais para evitar atolamento de papel na hora da impressão. Aliás, quando receber as resmas do fornecedor é importante verificar o estado delas, pois muitas partes amassadas, molhadas ou rasgadas podem prejudicar a qualidade das impressões;
  • Tente sempre seguir a orientação de impressão constante na embalagem (em relação ao lado de se imprimir). Geralmente há uma seta indicando qual é o lado recomendado;
  • Tente sempre usar os papéis mais antigos primeiro, de modo a favorecer a rotatividade de papéis no seu estoque. Assim, você evita ter unidades mais velhas que podem sofrer danos por exposição prolongada junto ao ambiente. Tente não comprar mais papel do que você consegue usar em até 3 meses.

As variações de temperatura e umidade podem afetar a rigidez, a gramatura e espessura do papel, por isso esses cuidados devem ser aplicados.

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